Kebijakan Pengarsipan dan Preservasi Digital

1. Kebijakan Pengarsipan

DIMENSI: Jurnal Sains dan Teknologi berkomitmen untuk memastikan ketersediaan dan pelestarian jangka panjang seluruh konten ilmiah yang diterbitkan. Jurnal berupaya memastikan bahwa setiap artikel yang telah diterbitkan tetap dapat diakses oleh pembaca dan peneliti dalam jangka panjang.

Untuk mendukung tujuan tersebut, jurnal menerapkan strategi pengarsipan sebagai berikut:

1.1. Open Journal Systems (OJS)

Seluruh konten jurnal dikelola melalui Open Journal Systems (OJS), yaitu platform yang mendukung pengelolaan digital dan distribusi publikasi ilmiah. Artikel, metadata bibliografi, informasi terbitan, serta berkas tambahan dikelola melalui platform ini.

1.2. LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)

Jurnal mendukung pengarsipan digital melalui sistem LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe), dengan ketentuan bahwa layanan tersebut telah diaktifkan dan dikonfigurasi untuk jurnal. Sistem ini memungkinkan pelestarian konten melalui salinan arsip yang didistribusikan di antara jaringan perpustakaan yang berpartisipasi.

1.3. PKP Preservation Network (PKP PN)

DIMENSI berupaya memanfaatkan PKP Preservation Network (PKP PN) untuk mendukung pelestarian konten digital dalam jangka panjang. Integrasi, pendaftaran, dan status pelestarian akan diverifikasi berdasarkan konfigurasi jurnal dan layanan yang digunakan. Jurnal hanya akan menyatakan bahwa kontennya telah dilestarikan melalui PKP PN setelah status tersebut berhasil diverifikasi.

1.4. Pengarsipan Mandiri

Penulis diperbolehkan menyimpan dan membagikan versi artikel yang telah diterbitkan melalui repositori institusi, repositori pribadi, atau platform akademik lainnya, dengan mencantumkan sumber publikasi asli, informasi jurnal, serta DOI apabila tersedia. Pengarsipan mandiri harus mematuhi ketentuan hak cipta dan lisensi publikasi yang berlaku.

Melalui kebijakan ini, DIMENSI: Jurnal Sains dan Teknologi berupaya menjaga keamanan, pelestarian, dan aksesibilitas jangka panjang terhadap publikasi ilmiah yang diterbitkan.

---

2. Kebijakan Pelestarian Digital

DIMENSI: Jurnal Sains dan Teknologi berkomitmen untuk menjaga aksesibilitas, integritas, dan ketersediaan jangka panjang seluruh konten ilmiah yang diterbitkan. Pelestarian digital merupakan bagian penting dari tanggung jawab jurnal dalam menjaga rekam jejak publikasi ilmiah yang andal dan berkelanjutan.

2.1. Komitmen terhadap Pelestarian Digital

DIMENSI berupaya memastikan bahwa artikel yang telah diterbitkan tetap dapat diakses dalam jangka panjang, termasuk ketika terjadi kegagalan teknis, gangguan situs web, migrasi server, atau perubahan teknologi penerbitan.

Jurnal berupaya mempertahankan seluruh konten yang telah diterbitkan, termasuk berkas artikel, metadata bibliografi, informasi terbitan, dan catatan publikasi lain yang relevan.

2.2. Pencadangan Data secara Berkala

Jurnal melakukan pencadangan secara berkala terhadap instalasi Open Journal Systems (OJS) dan data publikasi. Jika relevan, proses pencadangan mencakup:

• Basis data jurnal;
• Berkas artikel yang telah diterbitkan;
• Metadata artikel;
• Informasi volume dan nomor terbitan;
• Data konfigurasi jurnal;
• Berkas tambahan yang diunggah; dan
• Catatan digital penting lainnya yang berkaitan dengan publikasi.

Pencadangan dilakukan untuk mengurangi risiko kehilangan data akibat kegagalan server, kesalahan manusia, insiden keamanan siber, atau permasalahan teknis lainnya.

2.3. Pelestarian melalui Open Journal Systems

DIMENSI menggunakan Open Journal Systems (OJS) sebagai platform pengelolaan dan penerbitan jurnal. Artikel yang telah diterbitkan beserta metadatanya dikelola melalui infrastruktur penerbitan digital tersebut.

Jurnal secara berkala meninjau integritas dan aksesibilitas konten yang telah diterbitkan serta melakukan pemeliharaan sistem apabila diperlukan.

2.4. Pelestarian DOI dan Metadata

Artikel yang diterbitkan dikelola menggunakan metadata bibliografi yang mendukung identifikasi dan penelusuran artikel serta, jika tersedia, Digital Object Identifier (DOI).

Metadata artikel dipelihara untuk mendukung identifikasi, sitasi, pengindeksan, dan akses ilmiah jangka panjang. Apabila terdapat koreksi, pencabutan artikel, atau pembaruan pascapublikasi lainnya, metadata terkait akan diperbarui sesuai kebutuhan guna menjaga integritas rekam jejak publikasi ilmiah.

2.5. Pelestarian selama Migrasi Sistem

Apabila jurnal mengganti penyedia hosting, meningkatkan versi platform penerbitan, atau melakukan migrasi ke sistem baru, langkah-langkah yang diperlukan akan dilakukan untuk menjaga kelestarian:

• Artikel yang telah diterbitkan;
• Informasi DOI;
• Metadata artikel;
• Catatan volume dan nomor terbitan;
• Informasi penulis;
• Berkas tambahan; dan
• Data publikasi penting lainnya.

Prosedur migrasi harus mencakup pencadangan dan proses verifikasi untuk meminimalkan risiko kehilangan konten serta menjaga integritas data publikasi.

2.6. Keberlanjutan Akses dan Integritas Berkas

Apabila terjadi gangguan sementara pada situs web atau server, jurnal akan melakukan upaya yang wajar untuk memulihkan akses terhadap konten yang telah diterbitkan dengan menggunakan salinan cadangan terbaru yang telah diverifikasi.

Artikel yang telah diterbitkan dimaksudkan untuk tetap menjadi bagian dari rekam jejak publikasi ilmiah dan tidak seharusnya dihapus hanya karena perubahan teknis atau administratif. Penghapusan konten hanya akan dipertimbangkan dalam keadaan luar biasa dan sesuai dengan Kebijakan Koreksi, Pencabutan Artikel, dan Pernyataan Keprihatinan yang berlaku di jurnal.

Tim editorial memantau berkas publikasi dan metadata untuk memastikan keduanya tetap dapat dibaca dan diakses. Jika diperlukan, berkas digital dapat dimigrasikan ke format yang sesuai dengan tetap menjaga integritas rekam jejak publikasi ilmiah.

2.7. Tanggung Jawab dan Peninjauan Kebijakan

Pemimpin Redaksi dan tim pengelola jurnal bertanggung jawab mengawasi pelaksanaan kebijakan pengarsipan dan pelestarian digital ini, dengan berkoordinasi bersama administrator teknis jurnal atau penyedia layanan hosting apabila diperlukan.

Kebijakan ini akan ditinjau secara berkala untuk menyesuaikan dengan perkembangan teknologi dan praktik terbaik dalam pengarsipan digital serta pelestarian publikasi ilmiah.